Software für Nachhilfezentren
MeetMyTutor verwaltet Stundenplan, Anwesenheitslisten, Kurs-Chat und Gebühren eines Zentrums im Vereinigten Königreich und sorgt dafür, dass Tutoren, Eltern und Büro dieselbe Stunde vor Augen haben.
Erfundene Daten des Demozentrums. Sie ändern sich im Lauf des Tages.
Eine Stunde verlegen
Verfolgen Sie einen echten MeetMyTutor-Ablauf mit erfundenen Daten: die Anfrage, die Konfliktprüfung, Ihre Entscheidung und was sich danach ändert. Dabei wird nichts verschickt.
Schritt 1 · Von der Seite der Tutorin
„Können wir die Montagsstunde auf Dienstag 16 Uhr verlegen? An meiner Schule ist Elternabend.“
Die Anfrage erscheint im Büro auf der Seite „Heute“, mit der Stunde, dem Grund und dem vorgeschlagenen Termin. Für die Familien ändert sich noch nichts.
Schritt 2 · MeetMyTutor prüft den Termin
Schritt 3 · Das Büro entscheidet
Sie können die Änderung wie angefragt genehmigen, sie mit einem anderen, mit der Tutorin abgestimmten Termin genehmigen oder sie ablehnen und der Tutorin eine Notiz schicken.
Schritt 3 · Das Büro entscheidet
MeetMyTutor lehnt jede Änderung ab, die einen Tutor oder ein Kind gleichzeitig in zwei Stunden einplanen würde, und die Anfrage steht wieder auf „Ausstehend“. Niemand wurde benachrichtigt.
Schritt 4 · Alles wird gleichzeitig aktualisiert
Verlauf: von Montag 16 Uhr auf Dienstag 16 Uhr verlegt, vom Büro genehmigt. Der ursprüngliche Termin bleibt neben dem neuen gespeichert.
Auch Hannah erfährt von der Entscheidung. In der Demo können Sie die Ansicht der Eltern öffnen und die Änderung dort sehen.
Eine Simulation mit erfundenen Namen. In MeetMyTutor gelten dieselben Schritte für Ihre eigenen Stunden und Familien.
Kurs-Chat
Daher der Name, und genau darum geht es. Jeder Kurs hat einen einzigen Chat für Tutor, Büro und Eltern, damit niemand einen WhatsApp-Verlauf durchsuchen muss, um zu erfahren, wann die Stunde stattfindet.
Guten Tag Rana, Leos Naturwissenschaftsstunde (Jahrgang 8) am Mittwoch wurde auf 17:30 Uhr verlegt. Der Link zur Stunde bleibt gleich.
Um 08:21 per WhatsApp zugestellt
Was von allein läuft
Vier Aufgaben, die Büros heute von Hand erledigen. Was wirklich zählt, entscheidet weiterhin ein Mensch.
Wenige Minuten nach Beginn einer Stunde löst jedes Kind, das sich nicht eingewählt hat, eine Meldung aus: Das Elternteil erhält den Link zur Stunde, und Büro und Tutor sehen eine offene Meldung. Die Meldung schließt sich, sobald das Kind da ist.
Schlagen Sie für eine Stunde zwei bis sechs andere Termine vor. Jedes Elternteil gibt an, welche für das Kind passen, und kann die Antwort bis zum Ende der Umfrage ändern.
Für Büro, Tutoren und Schüler·innen. Er sucht Informationen und entwirft Nachrichten. Er ändert nichts, bis die Person auf Bestätigen getippt hat, und er funktioniert auch ohne angebundenen KI-Anbieter.
Jede Nachricht zeigt, ob sie gesendet, zugestellt oder fehlgeschlagen ist, und an welches Elternteil. Fehlgeschlagene Nachrichten werden aufgelistet, damit das Büro nachfassen kann.
Für britische Zentren entwickelt
Die Gebühren werden in Pfund Sterling geführt. Schüler·innen sind nach Schuljahrgang eingeordnet, von der Grundschule bis zum GCSE und A-Level. DBS-Status und Ablaufdatum jedes Tutors stehen in dessen Akte. Die Software gibt es außerdem in mehreren Sprachen für Familien, die diese bevorzugen.
Öffnen Sie das Beispielzentrum in Ihrem Browser oder buchen Sie eine 30-minütige Vorführung mit Testdaten.