Software voor bijlescentra
MeetMyTutor beheert het rooster, de aanwezigheidslijsten, de klaschat en de kosten van een centrum in het Verenigd Koninkrijk, zodat tutors, ouders en het kantoor naar dezelfde les kijken.
Fictieve gegevens van het democentrum. Ze veranderen in de loop van de dag.
Een les verplaatsen
Doorloop een echt MeetMyTutor-proces met fictieve gegevens: het verzoek, de controle op conflicten, uw beslissing en wat er daarna verandert. Er wordt niets naar iemand verstuurd.
Stap 1 · Vanaf de pagina van de tutor
“Kunnen we de les van maandag naar dinsdag 16:00 verplaatsen? Dan is er ouderavond op mijn school.”
Het verzoek verschijnt bij het kantoor op de pagina “Vandaag”, met de les, de reden en het voorgestelde tijdstip. Voor de gezinnen verandert er nog niets.
Stap 2 · MeetMyTutor controleert het tijdstip
Stap 3 · Het kantoor beslist
U kunt de wijziging goedkeuren zoals gevraagd, goedkeuren met een ander tijdstip dat u met de tutor afspreekt, of afwijzen en een notitie terugsturen.
Stap 3 · Het kantoor beslist
MeetMyTutor weigert elke wijziging waarbij een tutor of kind in twee lessen tegelijk zou zitten, en het verzoek staat weer op “In behandeling”. Er is niemand op de hoogte gebracht.
Stap 4 · Alles wordt tegelijk bijgewerkt
Geschiedenis: verplaatst van maandag 16:00 naar dinsdag 16:00, goedgekeurd door het kantoor. Het oorspronkelijke tijdstip blijft naast het nieuwe bewaard.
Ook Hannah krijgt bericht over de beslissing. In de demo kunt u het scherm van de ouder openen en de wijziging daar zien.
Een simulatie met fictieve namen. In MeetMyTutor gelden dezelfde stappen voor uw eigen lessen en gezinnen.
Klaschat
Dat is de naam, en meteen het hele idee. Elke klas heeft één chat voor de tutor, het kantoor en de ouders, zodat niemand door een WhatsApp-groep hoeft te zoeken om te weten wanneer de les is.
Hallo Rana, de les natuurwetenschappen van Leo (Jaar 8) op woensdag is verplaatst naar 17:30. De link naar de les blijft hetzelfde.
Bezorgd via WhatsApp om 08:21
Wat vanzelf gebeurt
Vier taken die kantoren nu met de hand doen. Wat echt telt, beslist nog altijd een mens.
Een paar minuten na het begin van een les geeft elk kind dat niet is verschenen een melding: de ouder krijgt de link naar de les, en het kantoor en de tutor zien een open melding. Die sluit zodra het kind binnenkomt.
Stel twee tot zes andere tijdstippen voor een les voor. Elke ouder geeft aan welke passen voor zijn of haar kind en kan het antwoord wijzigen tot de peiling sluit.
Voor het kantoor, de tutors en de leerlingen. Hij zoekt informatie op en stelt berichten op. Hij verandert niets totdat iemand op Bevestigen heeft gedrukt, en hij werkt ook zonder gekoppelde AI-aanbieder.
Bij elk bericht staat of het is verzonden, bezorgd of mislukt, en bij welke ouder. Mislukte berichten staan in een lijst, zodat het kantoor ze kan opvolgen.
Gemaakt voor Britse centra
De kosten staan in ponden. Leerlingen zijn ingedeeld per schooljaar, van de basisschool tot GCSE en A-level. De DBS-status en de verloopdatum van elke tutor staan in zijn of haar dossier. De software is ook in meerdere talen beschikbaar voor gezinnen die dat prettiger vinden.
Open het voorbeeldcentrum in uw browser, of plan een demogesprek van 30 minuten met oefengegevens.