Kennisbank
Alle MeetMyTutor-video's op één plek
Portaaltutorials, echte praktijkvoorbeelden en stap-voor-stap-handleidingen. Kijk hier of op ons YouTube-kanaal.
Portaaltutorials
Eén tutorial per portaal: kantoor, ouders, tutors en leerlingen. Elk ongeveer 5 tot 7 minuten, met ondertitels en audio in 7 talen.
-
01 / BEHEER
Kantoor
Beheer het hele centrum vanaf één scherm.
- Keur leswijzigingen en verzoeken van tutors goed
- Facturen, betalingen en een lijst van wie nog moet betalen
- Uitbetalingsoverzichten uit gegeven lessen
- Rollen bepalen wat iedereen ziet
6:50 min
Bekijk de tutorial -
02 / GEZIN
Ouder
Eén pagina voor alles over je kind.
- Rooster en aanwezigheid
- Saldo, en betalen met kaart
- Eén bericht als een les verplaatst wordt
- Berichten met de tutor en het kantoor
6:29 min
Bekijk de tutorial -
03 / ONDERWIJS
Tutor
Je klassen, het register en je uitbetaling op één plek.
- Het register bijhouden op je telefoon
- Het kantoor vragen een les te verplaatsen
- Je uitbetalingsoverzichten bekijken
- Klasnotities als concept om na te kijken
5:41 min
Bekijk de tutorial -
04 / LEREN
Leerling
Je eigen login en je eigen scherm.
- Een plek in een klas nemen
- Berichten van tutors en het kantoor zien
- Ziet nooit de berichten of namen van ouders
- Je eigen taal en instellingen
5:38 min
Bekijk de tutorial
Praktijkvoorbeelden
Korte clips van de WhatsApp-berichten die het centrum voor u verstuurt: afwezigheid, herinneringen, betalingen, wachtlijsten en invaltutors.
-
Afwezigheidsmeldingen: ouders informeren via WhatsApp
Een paar minuten na het begin van de les hoort de ouder via WhatsApp dat het kind er niet is.
-
Wachtlijstaanbiedingen: een vrije plek vullen via WhatsApp
Als er een plek vrijkomt, krijgt het volgende gezin op de wachtlijst een privéaanbod.
-
Betalingsherinneringen: openstaande bedragen opvolgen via WhatsApp
Ouders met een openstaand bedrag krijgen een beleefde privéherinnering, en u ziet wat er is verstuurd.
-
Ouder verlaat een klasgroep: direct een vervolgtaak
U krijgt een taak op het scherm Vandaag wanneer een ouder een klaschat verlaat. Een WhatsApp-melding aan u is er nog niet.
-
Invaltutors: ouders informeren en vervanging automatisch regelen
Ouders en de invaltutor worden privé op de hoogte gebracht zodra u een vervanger toewijst.
-
Er komt een plek vrij: bied hem aan het volgende gezin aan
Het volgende gezin in de rij krijgt de plek als eerste aangeboden; wie het eerst reageert, krijgt hem.
-
Lesherinneringen: WhatsApp-bericht de dag ervoor
De ouder krijgt de dag voor elke les een WhatsApp-herinnering.
Handleidingen
Korte stap-voor-stap-video's voor de WhatsApp-groepen van de klassen.
-
Zo maakt u een WhatsApp-groep voor een klas
Maak een WhatsApp-groep voor een klas en nodig de ouders uit.
-
Zo maakt u een WhatsApp-klasgroep opnieuw
Vervang een klasgroep en stuur de nieuwe link naar de juiste leden.
Vind ons op YouTube.
De video's met praktijkvoorbeelden en handleidingen staan ook op ons kanaal.