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Der Wechsel eines Zentrums zu einem neuen Anbieter ist ein Projekt, kein einzelner Klick. Hier steht, in welcher Reihenfolge wir vorgehen, was übernommen wird und was nicht, und was die öffentlichen Seiten von TutorCruncher zu WhatsApp, SMS und Chat sagen.

Die Migration Schritt für Schritt

Wir gehen diese Schritte gemeinsam mit Ihrem Büro in dieser Reihenfolge durch, damit die Familien während des gesamten Wechsels die richtigen Nachrichten erhalten.

  1. Bestandsaufnahme: Was Sie habenWir sehen uns die Exporte an, die Ihr bisheriges System oder Ihre Tabellen liefern können: Familien, Schüler·innen, Tutoren, Kurse, Stundenpläne und Salden.
  2. Felder zuordnenWir legen gemeinsam fest, was aus jeder Ihrer Spalten in MeetMyTutor wird, zum Beispiel die E-Mail-Adresse eines Elternteils, der Jahrgang eines Kindes oder die Fächer und die Verfügbarkeit eines Tutors.
  3. Zuerst eine Stichprobe importierenDer Tabellenimport von MeetMyTutor kann eine Datei prüfen, bevor etwas gespeichert wird. Er listet jede Zeile auf, die korrigiert werden muss, und den Grund: etwa ein fehlender Name, eine ungültige E-Mail-Adresse oder ein bereits vorhandenes Elternteil.
  4. Zuordnungen und Beträge prüfenWir prüfen, ob Geschwister dem richtigen Elternteil zugeordnet sind, ob die Schüler·innen in den richtigen Kursen sind und ob der Betrag, den jede Familie schuldet, zu Ihren aktuellen Daten passt.
  5. Einen Pilotkurs startenEinige Mitarbeitende aus dem Büro, Tutoren und Familien nutzen MeetMyTutor zuerst, damit Fragen auftauchen, bevor alle wechseln.
  6. Das Umstellungsdatum festlegenIn der Regel der Beginn einer Woche oder eines Halbjahresabschnitts, wenn möglichst wenige Stunden mitten in einer Änderung stecken.
  7. Doppelte Benachrichtigungen im alten System abschaltenSchalten Sie die Erinnerungen und automatischen Nachrichten Ihres alten Systems ab, bevor die von MeetMyTutor versendet werden, damit keine Familie zweimal benachrichtigt wird. Bis dahin können die Morgenerinnerungen von MeetMyTutor ausgeschaltet oder zur Prüfung zurückgehalten werden.
  8. Nach der Umstellung erneut abgleichenWir vergleichen noch einmal die Anzahl der Familien, Schüler·innen und Kurse sowie die Salden in beiden Systemen und korrigieren Abweichungen.
  9. Vereinbarte BegleitphaseNach der Umstellung bleiben wir während einer Begleitphase eng eingebunden. Ihre Dauer steht in Ihrem Angebot.

Was übernommen werden kann

Was übernommen wird, hängt davon ab, was Ihr bisheriges System exportieren kann. Das kann MeetMyTutor heute aufnehmen.

Aus einer Tabelle importiert

  • Eltern: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Wohngebiet und Zahlungsweise
  • Schüler·innen: Name und Jahrgang, dem Elternteil zugeordnet, sodass Geschwister ein gemeinsames Konto haben
  • Tutoren: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Fächer, Verfügbarkeit, online oder vor Ort, Vergütungssatz sowie Status und Ablaufdatum der DBS-Prüfung
  • Wartelisten-Anfragen: Fach, Niveau, online oder vor Ort und passende Zeiten

In MeetMyTutor mit unserer Hilfe eingerichtet

  • Die Kurse mit Tutor, Tagen, Zeiten, Terminen im Schulabschnitt, Plätzen, Preisen und Regeln
  • Die Zuordnung der Schüler·innen zu den Kursen
  • Die Nachrichtenvorlagen in Ihren eigenen Worten

Nicht übernommen

  • Passwörter. Jede Person wählt über eine Einladung ein neues.
  • Kartendaten und gespeicherte Zahlungsmittel. Eltern, die mit Karte zahlen, tun das über Stripe von ihrer MeetMyTutor-Seite aus.
  • Offene Salden. Sie werden nicht importiert; wir klären vor der Umstellung mit Ihnen, wie jeder einzelne beglichen oder übertragen wird.
  • Verlauf von Nachrichten, Anwesenheit und Rechnungen. Bewahren Sie die Exporte Ihres alten Systems als Archiv für diesen Zeitraum auf.
  • Alles, was Ihr bisheriges System nicht exportieren kann.

Importierte Daten werden erneut bestätigt. Importierte Verfügbarkeiten von Tutoren bleiben unbestätigt, bis der jeweilige Tutor sie bestätigt, und importierte Wartelisten-Anfragen bleiben unbestätigt, bis das Elternteil sie bestätigt.

Vergleich mit TutorCruncher

TutorCruncher ist eine britische Software zur Verwaltung eines Nachhilfebetriebs. [1]

Vier Punkte auf den öffentlichen Seiten, die für ein Zentrum wichtig sind, das mit den Eltern über WhatsApp arbeitet.

  • Das Hilfecenter umfasst 305 Artikel, und eine Suche dort nach WhatsApp findet keinen. [2]
  • Der Hilfeartikel zu ausgehenden SMS besagt, dass sich keine Nummer für den Empfang von Antworten einrichten lässt. [3]
  • Das Änderungsprotokoll kündigte den Chat in der App am 16. Juli 2026 als „demnächst verfügbar“ an und führt Chat unter „Nachrichten“ ab dem 19. Oktober 2026 auf. [4]
  • Bobbin wird als „KI-gestützte Plattform für das Unterrichtsmanagement“ beschrieben. [5]

In MeetMyTutor erreicht jede Nachricht aus dem Kurs-Chat jedes Elternteil als einzelne WhatsApp-Nachricht, und die Eltern antworten im Portal.

Dies ist ein Blick auf die öffentlichen Seiten von TutorCruncher am 28. Oktober 2026, kein Test des Produkts. Angebote ändern sich: Sehen Sie sich die genannten Seiten an.

Wenn hier etwas veraltet oder ungenau ist, sagen Sie es uns, und wir korrigieren es.

Quellen, abgerufen am 28. Oktober 2026

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